Apakah Anda sedang bingung akan menggelar virtual event pada masa pandemi ini? Tak perlu khawatir karena banyak perusahaan yang sudah mulai beradaptasi dengan keadaan dan mereka sukses mengadakan acara event secara online.
Berikut ini akan kami paparkan contoh virtual event menarik yang bisa menjadi rekomendasi dan ide Anda untuk mengadakan vistual event pada masa pandem ini.
Pengertian virtual event
Tidak bisa dipungkiri bahwa pandemi yang terjadi ini sudah menggeser berbagai jenis usaha dan kegiatan. Salah satuya yang bergeser secara drastis adalah usaha event atau kegiatan event yang biasanya bisa diadakan dengan ramai orang namun karena kendala pandemi ini kerumunan banyak orang sangat dibatasi jadinya salah satu solusi untuk kita mengadakan event yaitu dengan virtual event
Virtual event merupakan acara atau event yang yang dilaksanakan dimedia online. Bentuk dari virtual event sendiri bisa berupa ruang diskusi tanya jawab yang kecil sampai konferensi berskala besar dengan peserta ribuan orang. Salah satu hal yang menarik salam virtual event peserta yang mengikuti ini tidak akan terbatas pada tempat, karena di mana pun tempatnya bisa ikut hadir dalam virtual event yang di adakan.
Selain itu yang menyelenggarakan virtual event ini tidak terbatas pada sekelumit perusahaan saja, akan tetapi juga bisa diadakan oleh perusahaan besar dan kecil, universitas bahkan sampai sektor publik.
Keuntungan dan kerugian virtual event
Akan tetapi sebelum memutuskan untuk membuat virtual event, alangkah lebih baiknya Anda mempertimbangkan beberapa hal mengenai keuntungan dan juga kerugian dari bila mengadakan acara ini secara online.
Keuntungan virtual event
Dengan mengadakan virtual event Anda akan mendaatkan keuntungan di antaranya:
- Menghilangkan resiko peserta batal karena pandemi atau jarak yang jauh. Dengan virtual event ini peserta yang terhalang jarak tidak akan terjadi.
- Bisa menurunkan biaya acara karena penyelenggara tidak perlu menyewa tempat, menyediakan makanan, minuman, akomodasi dan sebagainya untuk peserta.
- Bisa menjangkau audiens yang lebih besar bahkan bisa lintas negara.
- Bisa menyesuaikan pengalaman peserta dengan tujuan brand dari bisnismu.
- Bisa mengumpulkan data peserta yang memiliki prospek yang tinggi sesuai minat dan interaksi mereka.
- Selain itu perencanaan dan penyiapan virtual event lebih cepat untuk dilakukan.
Kerugian virtual event
Selain berbagai kelebihannya, virtual event juga memberi beberapa dampak dan kerugian yang harus diantisipasi adalah sebagai berikut:
- Ada keterbatasan jaringan internet dan interaksi antar peserta. Maka dari itu, solusinya yaitu menjadwalkan pertemuan peserta satu persatu dengan pembicara yang tidak bisa mereka jangkau.
- Rentang perhatian peserta virtual event itu sangat pendek karena biasanya mereka akan mudah bosan. Solusinya Anda harus menyediakan sesi konten yang pendek sekitar 20 menit untuk tiap sesi.
- Dengan cara virtual event jadi tidak menciptakan aliran pendapatan yang signifikan bagi bisnis. Solusinya yakni menawarkan paket kepada sponsor untuk mengisi bagian pada virtual event
- Dengan virtual event akan memiliki tingkat ketidakhadiran yang cukup tinggi jika minat peserta akan acara itu hanya sedikit.
Ide dan contoh virtual event di masa pandemi
Seperti halnya acara secara offline umumnya virtual event juga bisa berbentuk berbagai macam. Berikut ini merupakan 5 contoh virtual event yang bisa menjadi refrensi Anda ketika mengadakann akan mengadakan virtual event pasa masa pandemi ini.
-
Contoh Virtual Event : Ttrade show
Yang bisa menjadi Ide pertama Anda adalah dengan virtual event dengan bisa mencoba membuat pameran dagang secara (virtual trade show atau virtual expos).
Mungkin terdengar tidak masuk akal, tapi apakah ini bisa dilakukan? Jawabannya adalah sangat bisa.
Dengan virtual event Anda bisa menggunakan dukungan 3D animasi yang dinamis untuk membuat situasi menyerupai pameran fisik dengan menambahkan fitur-fitur seperti chat langsung, webinar dan penyediaan belanja di tempat melalui platform e-commerce.
-
Contoh Virtual event : Virtual launch
Jika perusahaan Anda sudah menentukan waktu yang tepat untuk meluncurkan produk. Mungkin dengan adanya ide virtual event bisa Anda coba. Mungkin ide virtual launch ini bisa ditetapkan pada beberapa hal yang tidak ada salahnya dicoba.
Selain itu jika pihak perusahaan bingung dalam menentukan waktu yang tepat untuk meluncurkan produk, mungkin virtual launch ini bisa menjadi salah satu pilhan Anda.
Salah satu perusahana yang berhasil mengadalan virtual lauch adalah BMW Indonesia dengan meluncurkan produk The New 6 Gran Turismo melalui YouTube dan ditonton oleh lebih dari 1.3 juta penonton.
Selain itu Brand Toyota juga pernah membuat digital press conference
BACA JUGA
Solusi pembuatan company profile profesiona
Jasa Virtual Evenet terpercaya
-
Contoh Virtual Event : Konser virtual
Tahukah Anda jika hampir 10 juta orang menyaksikan konser virtual yang diselenggarakan oleh Marshmello di dalam games Fortnite pada Februari 2019 lalu.
Acara ini juga diprediksi menjadi acara dalam games terbesar yang pernah ada di dunia. Bahkan bila jumlah penonton dari platform lain digabungkan, seperti Twitch dan YouTube jumlahnya akan menjadi lebih besar lagi.
Selain itu di Indonesia sendiri Narasi Tv juga pernah mengadakan konser amal virtual #dirumahaja ketika pandemi melanda Maret lalu.
Konsep dari konser ini memanfaatkan layanan streaming yang mana acara dipandu langsung oleh Co- Founder Narasi Najwa Shihab. Atas inisiasi tersebut, konser ini mampu meraup donasi sebanyak Rp 10 miliar.
-
Contoh Virtual event : Virtual tour
Berikutnya contoh virtual event yang bisa jadi rekomendasi Anda adalah virtual tour. Salah satu contohnya ini pernah dilakukan oleh Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif yang menggelar acara virtual tour bertajuk Ngabuburit Wisata Kopi pada bulan Mei lalu.
Selain itu, tempat rekreasi lainnya seperti Taman Impian Jaya Ancol dan Museum Indonesia yang juga sempat membuka kesempatan virtual tour ini.
Bahkan Museum Indonesia pada saat itu membuka kesempatan virtual tour hingga sekarang yang bisa diakses melalui situs resminya.
Untuk merasakan pengalaman nyata mengelilingi museum, Anda hanya perlu menggunakan kacamata virtual reality dan gambar di dalamnya juga sudah mendukung tampilan 360 derajat.
-
contoh virtual event : Webinar
Pastinya contoh virtual satu ini tidak boleh dihilangkan ke dalam salah satu rekomendasi virtual event yang bisa Anda laksanakan. Yaitu acara webinar.
Webinar adalah sejenis acara seperti presentasi, ceramah atau workshop yang berlangsung secara online.
Umumnya acara ini disiarkan secara langsung atau direkam. Untuk mengikuti acara ini, peserta hanya perlu mendaftar saja ke event tersebut untuk mendapatkan akses berdasarkan jadwal yang disepakati.
Naah… itulah berbagai contoh virtual event yang bisa jadi rekomendasi utuk Anda yang ingin mengadakan virtual event. Dari berbagai contoh iut tentunya Anda jadi punya beberapa alternatif untuk mengadakan event jenis apa dan yang sesuai dan bisa di aplikasikan ke dalam perusahaan atau tujuan Anda mengadakan event.
Jika Anda ingin mengadakan event sesuai contoh virtual event itu secara profesional dan memukau, alangkah lebih baiknya jika Anda mempercayakan dengan team yang sudah berpengalaman dan profesional di bidangnya . Nainsmedia adlah perusahaan yang sudah bertahun-tahun memiliki pengalaman dalam pembuatan konten digital, media promo, photography / videography. Kami telah banyak bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan besar dan organisasi nirlaba ataupun perseorangan yang membutuhkan bantuan untuk pembuatan karya audio visual yang kreatif serta inovatif. Anda bisa diskusikan dulu dengan CS kami untuk konsep virtual event yang ingin Anda adakan, Anda bisa klik link ini.
