Dengan adanya pembatasan sosial membuat pengaruh yang sangat besar pada event yang sudah direncanakan oleh brand atau perusahaan. Dan karena menghindari kerumunan maka para marketer sering sekali mengadakan event marketing ke dalam dunia digital yang biasa kita kenal dengan virtual event.
Dengan virtual event sekarang ini bisa menjadi salah satu cara terbaik supaya bisa tetap terhubung dengan para audiens ketika sedang dituntut untuk menerapkan aturan protokol.
Pengertian Virtual Event
virtual event merupakan suatu bentuk event atau acara yang diadakan menggunakan media internet atau dilakukan secara online dan bisa dilakukan dimana saja, bahkan di seluruh negara sekalipun.
Dengan tidak adanya batasan di dalam dunia digital ini tentunya akan membuat kita bisa mengundang lebih banyak peserta dari luar negeri bahkan seluruh daerah di dalam negeri, karena mereka jadi tidak perlu lagi melakukan perjalanan dalam menghadiri event.
Keunggulan dari Virtual event
Saat ini, tingkat popularitas dari virtual event sudah semakin meningkat.berdasarkan laman Forbes, tingkat penyelenggaraan virtual event pada tahun 2020 lalu meningkat hingga 1000% banyaknya. Banyak seklai bukan?
Yang mana artinya, virtual event memiliki kemungkinan untuk bisa menjadi bagian yang besar di masa depan. Hal ini karena virtual event memiliki berbagai kelebihan yaitu sebagai berikut:
-
Virtual Event Bisa Meminimalisir Pengeluaran
Pastinya sudah banyak yang mengetahuinya jika diperlukan dana hingga puluhan juta rupiah untuk menyelenggarakan sebuah event yang sederhana. Belum lagi biaya transportasi, konsumsi, tempat acara, dan juga dekorasinya untuk event tersebut.
Apalagi jika ada resiko jika acara tersebut gagal, seperti kurangnya jumlah peserta yang hadir. Pastinya hal ini tidak akan ditemukan pada virtual event. Dengan virtual event keperluan acara dan tingkat risiko kegagalan pun akan jauh lebih minim.
Bisa Anda bayangkan jika puluhan juta rupiah yang Anda keluarkan untuk menyewa gedung dan dekorasi tempat acara bisa Anda tekan dengan hanya berlangganan Zoom Meeting. Pasti lebih hemat bukan?
BACA JUGA
Jasa Virtual event terpercaya, Berpengalaman lebih 5 tahun
Contoh virtual event di masa pandemi
-
Virtual Event Bisa Meningkatkan Value Event
Dengan virtual event dana akan lebih efisien dan akan lebih memungkinkan Anda untuk bisa fokus dalam menghadirkan keynote speaker yang ekslusif. Selain itu kualitas dari pemateri pun akan menjadi lebih menarik dan juga lebih terpercaya.
Selain itu dengan ini Anda mampu menjaring lebih banyak peminat, virtual event juga akan lebih memungkinkan Anda untuk memberikan apresiasi yang lebih pada para peserta juga. Seperti dengan memberikan doorprize. Karena lebih efisien anggaran tersebut bisa lebih Anda alokasikan untuk memberikan doorprize yang menarik. Dengan begitu value event akan lebih meningkat.
-
Virtual event menimbulkan FOMO Effects yang akan Memicu Orang untuk Ikut
Dengan adanya FOMOatau Fear of Missing Out, suatu istilah di dalam dunia psikologi yang digunakan saat seseorang memiliki rasa gelisah ketika tertinggal suatu tren ataupun hal lain yang menyenangkan.
Nah, dengan virtual event ini ternyata cukup mampu menimbulkan efek FOMO. Terlebih jika diberikan waktu dan juga batas kuota peserta. Live streaming bisa dibilang menjadi virtual event yang cukup mampu memberikan efek fomo.
Hal ini karena banyak orang yang ingin terhubung dengan banyak peserta dan takut ketinggalan kesempatan yang berharga. Bahkan, berdasarkan laman Forrester, sebagian besar orang yang menonton tayangan live streaming akan bersedia menghabiskan waktu 10 hingga 20 kali lebih lama daripada menonton video biasa.
-
Adanya Cloud Meeting Memberikan Kebebasan yang Lebih Banyak
Menurut data 87% orang saat ini lebih memilih untuk menggunakan video conference. Terlebih lagi ketika pandemi COVID-19 berlangsung, persentase penggunaan aplikasi zoom meningkat sampai 67% banyaknya. Selain itu, virtual event juga bisa memberikan kebebasan yang lebih banyak.
Virtual event bisa membuat seseorang menjadi lebih fleksibel dalam mengikuti event di berbagai belahan dunia. Selain itu, berdasarkan laman brella, sebanyak 74% cloud meeting juga berharap menjadi lebih terhubung dengan berbagai koneksi ataupun mampu membidik partner bisnis yang lebih potensial.
Maka dari itu, jangan heran jika saat ini banyak orang yang lebih meminati virtual event.
-
Virtual Event Membangun Personalisasi dalam Marketing
Teknik Personalisasi atau hyper-personalization merupakan salah satu teknik dalam dunia marketing akan lebih fokus pada sisi personal manusia dengan menggunakan teknologi Artificial Intelligence (AI).
Salah satu cara untuk membangun hyper-personalization adalah dengan cara mengumpulkan data, dan virtual event bisa menjadi momen yang sangat tepat sekali untuk mendapatkan data ini.
Hal ini karena data bukanlah hanya sekedar angka saja, namun juga bisa memberitahukan tingkah laku manusia. Dengan data ini, perusahaan bisa lebih mudah dalam memberikan informasi produk, konten, dan juga layanan yang lebih relevan kepada para pelanggan.
Seperti contohnya dengan mengetahui data demografi para peserta virtual event, maka Anda bisa lebih mengetahui kelompok audiens mana saja yang lebih berminat dengan produk, materi ataupun layanan yang Anda berikan.
Dengan begini, Anda akan lebih mudah lagi dalam membuat produk atau konten yang relevan agar bisa menjaring konsumen potensial. Berdasarkan laman campaign monitor, hyper-personalization bahkan bisa meningkatkan sales hingga 20% banyaknya lho.
Jasa Virtual event
Pastinya dengan adanya pandemi ini menggeser berbagai hal termasuk cara bergeraknya event untuk strategi marketing. Perpindahan dari event dunia nyata ke virtual event memang bisa dijadikan solusi yang tepat yang bisa dilakukan para marketers supaya bisa menarik lebih banyak perhatian audiens, terutama ketika masa pandemi ini yang mana mobilitas sosialnya sangat dibatasi.
Naah dengan adanya berbagai jenis virtual event dna menggunakan virtual event yang tepat untuk perusahaan tentunya brand akan bisa lebih secara efektif mendapatkan market yang sudah mereka tentukan.
Akan tetapi tentu saja jika perusahaan tetap harus melakukan anggaran keuangan yang baik dalam penyelenggaraan virtual event, hal ini karena di dalamnya juga tetap memerlukan berbagai peralatan yang mumpuni, seperti kamera ataupun tripod. Dan juga berbagai peralatan yang mendukung untuk kelancaran jaringan dan sebagainya.
Namun jika Anda tidak bisa menyediakan berbagai alat itu bahkan mengoperasikanya Anda tidak perlu kwatir karena saat ini sudah ada jasa virtual event seperti nainsmedia yang bisa membantu Anda mensukseskan event yang Anda rencakana untuk strategi marketing Anda.
Tentu ini akan sangat menguntungkan Anda karena event bisa terlaksana sukses, selain itu jadi banyak orang juga jadi bisa menonton dengan jelas tanpa keluhan sama sekali mengenai penyiaran event yang dilakukan tersebut.
naah sekarang sudah tahu bukan jika virtual event bisa menjadi salah satu strategi yang menjadi solusi untuk para marketing mendapatkan konsumennya pada masa pandemi seperti ini. Dimana masa pandemi menjadi terbatas untuk mengadakan event mengenalkan produk atau brand perusahaan Anda sekarng bisa menjadi lebih berkembang karena tidak adanya batasan dalam dunia maya.
Jika Anda ingin mengadakan virtual event untuk mengembangkan brand perusahaan Anda, Anda bisa mempercayakan hal ini kepada kami nainsmedia. informasli lebih lanjut bisa menghubungi CS kami dengan klik link ini
